Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Complycon – Markus Weuthen
Paulssträßchen 8
52538 Gangelt
Deutschland
E-Mail: info@complycon.de
Telefon: 0174 – 929 6666

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionierenden Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine gesetzliche Erlaubnis die Verarbeitung gestattet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• sowie den ergänzenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiteren nationalen Datenschutzgesetzen.

4. Erhebung von Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch Daten an unseren Webserver übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen u. a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL / angeforderte Datei
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referer (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Die Protokollierung erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Abwehr von Angriffen), zur Optimierung des Angebots und zur Gewährleistung des Betriebs der Seite. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Speicherung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

6. Cookies / ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern oder statistische Auswertungen durchzuführen.

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die technisch einwandfreie Bereitstellung der Seite erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Statistik- / Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verwenden wir Tools, die das Verhalten der Nutzer anonym oder pseudonym auswerten, um das Angebot zu optimieren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder bestimmte Cookies deaktivieren (z. B. über die Einstellungen Ihres Browsers). Allerdings kann es dann sein, dass nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

7. Einsatz von Tools / Drittanbietern (z. B. Analyse, Hosting, Einbettungen)
Hier müssen Sie konkret benennen, welche externen Dienste Sie einsetzen und wie dort Daten verarbeitet werden. Im Folgenden ein Beispiel / Platzhalter – bitte entsprechend anpassen:

• Hosting / Webserver: Unsere Website und Daten werden gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf, der Zugriff auf die Daten hat und diese im Auftrag verarbeitet.

8. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn dies zur Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Versanddienstleistungen),
• wenn Sie zuvor eingewilligt haben,
• oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Soweit Dritte (z. B. Hostingdienstleister, Analyseanbieter) mit der Verarbeitung beauftragt werden (Auftragsverarbeitung), erfolgt dies auf Basis eines schriftlichen Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

9. Übermittlung in Drittländer
Sollte in einzelnen Fällen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU / des EWR) erfolgen, wird dies nur,

• auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission,
• oder durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Pseudonymisierung) geschehen.

Sie werden in solchen Fällen in der Datenschutzerklärung explizit darauf hingewiesen, mit welcher Rechtsgrundlage und unter welchen Bedingungen (z. B. Drittland, Empfänger) die Übermittlung erfolgt.

10. Dauer der Datenaufbewahrung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen
(z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten). Danach werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert.

Beispielsweise:

• Kontaktformulardaten: gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist (sofern keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).
• Nutzungsstatistiken: typischerweise in anonymisierter Form über längerer Zeit oder nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht,

• Auskunft zu verlangen über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern, Speicherdauer etc. (Art. 15 DSGVO),
• unverzüglich Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden”) zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• unter bestimmten Bedingungen der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (z. B. bei der Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes).

12. Widerruf und Widerspruch
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten (z. B. Webanalyse), können Sie dem Verarbeitungsvorgang widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig seit dem 01.10.2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund veränderter rechtlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.